通知公告
通知公告 您现在所在位置: 首页 > 通知公告 > 正文
网上报账系统运行情况简报
发布时间:[2017-11-15]      阅读次数:[]

网上报账系统运行情况简报

10月份开通运行网上报账系统以来,系统整体运行良好,能够有效规范报销数据填报,减少教工报账等待时间,提高账务处理效率,也为后期自动接单系统上线提供了较好的基础。现对这一阶段的系统运行情况进行总结如下:

一、制单总数统计

10月份,财务处共受理报销业务4392笔(不含校内经费转拨业务,总体业务处理量为4927笔),通过网上报销或网上申报系统提交的业务共3934笔,报销网报率占89.57%,线下零星处理业务458笔。

-1制单情况饼状图

二、网上报销业务统计

1.网报整体情况

10月份,网报接收单据3934笔,当月已完成制单3578笔,工作日日均接单量246笔(含线下接单实际日均接单量为300笔左右)。所接收的单据可以做到“当日接单当日分配”,能够有效保证业务处理的及时性,缩短到账时间。具体情况见下表:

10月份网报接单数据统计

接单日期

预约单数

工薪单数

劳务单数

学生单数

总单数

已分单数

已制单数

20171009

113

10

3

10

136

136

124

20171010

124

11

8

11

154

154

146

20171011

97

9

3

8

117

117

102

20171012

180

11

3

17

211

211

201

20171013

107

15

1

8

131

131

124

20171016

136

18

5

12

172

172

161

20171017

246

16

6

11

280

280

243

20171018

142

9

4

6

161

157

138

20171019

276

17

8

11

315

308

281

20171020

186

8

4

8

208

208

151

20171023

197

14

7

15

233

226

204

20171024

200

18

8

17

244

239

206

20171025

179

17

3

15

216

210

195

20171026

230

14

10

13

268

265

258

20171027

132

20

6

9

167

164

131

20171030

243

13

6

14

276

276

233

曲江接单

680

0

0

0

680

680

680

注:曲江校区未使用接单系统由会计直接收单、制单,不存在分单过程。

2 制单情况趋势图

2.按部门性质统计情况

10月份教学单位、党群部门及行政单位网报具体情况见下表:

类别

总制单

网报数

线下制单

网报率

教学单位

3095

2928

167

94.60%

党群部门

93

72

21

77.42%

行政部门

1206

934

272

77.45%

3 部门类别网报占比饼状图

4 部门类别制单、网报及网报率对比图

3.按部门统计

部门名称

总制单

网报数

线下制单

网报率

材料科学与工程学院

304

291

13

95.72%

机械与精密仪器工程学院

310

307

3

99.03%

自动化与信息工程学院

389

361

28

92.80%

水利水电学院

667

646

21

96.85%

经济与管理学院

335

335

0

100.00%

艺术与设计学院

31

29

2

93.55%

土木建筑工程学院

361

322

39

89.20%

印刷包装工程学院

171

165

6

96.49%

理学院

174

170

4

97.70%

人文与外国语学院

34

30

4

88.24%

马克思主义学院

41

40

1

97.56%

计算机科学与工程学院

182

163

19

89.56%

信息技术与装备工程学院

1

0

1

0.00%

高等技术学院

1

0

1

0.00%

继续教育学院

30

27

3

90.00%

体育教学部

29

28

1

96.55%

工程训练中心

24

10

14

41.67%

现代分析测试中心

11

4

7

36.36%

党委办公室

12

12

0

100.00%

党委组织部

7

2

5

28.57%

党委宣传部

12

8

4

66.67%

机关党委

1

1

0

100.00%

校工会

9

0

9

0.00%

校团委

51

49

2

96.08%

纪委监察处

1

0

1

0.00%

校长办公室

17

16

1

94.12%

人事处

90

62

28

68.89%

公安处

37

29

8

78.38%

科技处

23

21

2

91.30%

发展规划处

11

11

0

100.00%

教务处

100

74

26

74.00%

资产处

18

17

1

94.44%

财务处

9

9

0

100.00%

研究生院

127

103

24

81.10%

学生处

75

45

30

60.00%

国际合作与交流处

24

21

3

87.50%

基建处

6

2

4

33.33%

档案馆

3

2

1

66.67%

离退休办

20

14

6

70.00%

校友工作处

11

11

0

100.00%

实验室管理处

31

29

2

93.55%

基础教育处

1

0

1

0.00%

高层次人才引进办公室

12

12

0

100.00%

招标管理处

9

8

1

88.89%

技术研究院

24

19

5

79.17%

网络信息管理中心

24

11

13

45.83%

图书馆

15

13

2

86.67%

教师发展中心

7

0

7

0.00%

子校

51

50

1

98.04%

西安理工晶体科技有限公司

1

0

1

0.00%

校医院

23

20

3

86.96%

后勤处

49

41

8

83.67%

曲江校区管理处

45

45

0

100.00%

其他行政部门

343

249

94

72.59%

5 各部门总制单及网报柱形图

二、线下接单原因汇总

10月份,未通过网上报账或网上申报系统处理的业务共458笔,均以业务的特殊性由会计按照传统模式直接接单并进行账务处理,主要原因如下:

1)已借款或者已垫付的劳务费发放业务,无法继续通过网上申报系统填报,否则将会造成重复发放的风险;

2)国际差旅费业务因补贴计算的特殊性,暂时未通过网上报销系统中“国内差旅费模块”填报;

3)水电费退款等业务无法通过网上报销系统填报;

4)校内转账业务无法通过网上报销系统填报;

5)其他因教工暂时无法登录系统或其他特殊原因未能通过网上报销提供填报的业务。

三、培训宣传工作

为了向广大教职工提供更加优质、高效、方便、快捷的服务,财务处计划已从1023开始分批次到各学院就“网上报账系统”的功能及操作流程对学院相关人员进行培训,具体方案如下:

1.学院培训计划

各学院根据实际情况自行安排培训时间和地点,待相关事宜安排完毕后联系本学院财务联络员或财务处协理员。建议相关人员提前收集有关“网上报账系统”使用的问题、意见或建议,便于在会上进行统一交流、处理。

2.职能处室及课题组培训

各行政处室及科研课题组日常系统操作中遇到的问题,或者有系统培训的需求,可随时联系财务处,如无法通过电话解决,财务处将安排专人在提出需求的当天前往各部门或课题组,现场解决问题或进行培训。

欢迎各位老师提供好的建议,财务处将积极完善系统功能,不断提高财务处信息化水平和服务效能。

3.联系方式

系统技术支持: 82312991

报销政策咨询:82312448  82312459   82312926   82312394

 打印本页 关闭窗口    
 
 上一篇: 关于我校“三证合一”登记期间有关事宜的通知
 下一篇: 关于通过银行批量代扣大学生医保补交额的温馨提示
* 您要为您所发的言论的后果负责,故请各位遵纪守法并注意语言文明。

CopyRight © 2013 All Rights Reserved.西安理工大学财务处 版权所有


地址:西安理工大学西门原印刷厂楼三层 信箱:cw@xaut.edu.cn 电话:029-82312257

您是本站第: 位访客,当前在线: 0