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财务处疫情防控期间业务办理流程
发布时间:[2020-02-27]      阅读次数:[]

为进一步贯彻落实学校关于疫情防控有关工作安排,有效遏制疫情扩散与交叉感染,切实保护师生人身安全,同时确保学校各项经济业务的平稳运行,财务处结合当前疫情防控实际情况,对疫情解除前业务办理制定如下流程:

一、业务流程适用时间

自发布之日起至疫情解除前。

二、业务办理流程调整

(一)日常报销业务(2019年发票报销暂定延期至春季学期末,并视疫情防控情况另行安排)

1.单据投递:为避免人员聚集,疫情期间单据投递以自助投递机接单为主,暂不设置人工接单窗口,两校区投递机24小时开放(金花校区:综合一楼一层大厅;曲江校区:办公楼一层大厅)。

未通过网上报销、申报系统填报的线下单据,财务处将在办公场所公共区域设置“线下单据投递箱”(金花校区设置在综合二楼三层电梯口,曲江校区设置在曲江自助投递机旁,投递箱每日消毒),请您持相关单据前往直接投递,报销单请用铅笔注明联系人及联系电话。

2.资料补充:为减少人员接触时间,如需补充报销资料,会计人员将通过电话或短信形式逐一反馈,财务处在办公场所公共区域设置“补充材料投递箱”(金花校区设置在综合二楼三层电梯口,曲江校区设置在曲江自助投递机旁,投递箱每日消毒),请您持补充材料直接投递,补充材料需用铅笔注明联系人、联系电话以及对应的会计窗口。

3.业务联系:林立妍82312394、张艳82312448、李鲁82312459、谢晓静62690269(曲江)。

(二)莲湖校区及非独立核算单位报销业务

莲湖校区日常报销业务请直接将单据放置于财务柜台即可离开,报销单据请注明联系人及联系电话,后续沟通事宜将与您电话联系,莲湖财务科联系电话88651095。幼儿园、教育发展基金会、工会等非独立核算单位报销业务请第一时间联系会计服务中心予以处理,会计服务中心联系电话82312259。

(三)票据开具业务

1.资料提供:如对方款项已到账,开票人员需提供合同或协议、对方单位开票信息、票据类型、到账时间及金额,如对方款项未到账还需填写“预借发票申请表”,以上材料通过QQ或微信发送至开票人员;

2.业务联系:白丽娟 82312927

(四)到款分配及科研预算调整业务

1.资料提供:科研到款分配需提供“科研项目经费调拨单”(照片)、纵向科研经费预算(电子版),其他类型的到款分配需提供合同或协议电子版,以上资料通过QQ或微信发送至会计人员;

2.业务联系:陈小湖82312927

(五)基本建设业务

基本建设业务仍接受建设管理部门专人递交的业务单据,要求各类单据均使用投递袋密封传递,办理此项业务前请提前联系基建会计人员刘洁,联系电话82312927。

(六)银行回单查询

银行回单查询业务可联系资金管理中心王艳或赵飞,联系电话82312194/82312121,您需要提供日常报销凭证编号(可通过财务信息查询或网上报销/申报系统查询),会计人员将通过微信、QQ或邮件形式向您反馈银行回单电子版(PDF格式或图片格式)。

(七)银行资信证明/保函等金融业务

银行资信及保函等业务执行电话预约办理,详细咨询办理流程。各部门收取的货币资金需交存财务处,请提前联系资金管理中心,在此期间应安排专人妥善保管。资金管理中心联系人卢云,联系电话82312232

(八)预算下拨前经费赤字调整

2020年部门预算正式下拨前,需办理预算经费报销的请提前联系82312991、82312249办理经费赤字手续,您需要提供项目编号及经费用途。

(九)票据领用及归还业务

各二级部门领用收款票据执行电话预约办理,请提前联系财务管理中心常青,联系电话82312257,领用票据时不建议同一部门多人同时前往。疫情期间票据归还业务暂时停止办理,恢复时间另行通知。

(十)学费缴纳及咨询业务

学费缴纳原则上通过“校园统一支付平台”、“财务处微信公众平台”或中行/交行网上银行办理,财务处学费自助通、pos机及现金收款方式暂停办理,线上缴费发票将待疫情解除后统一打印并发放,在此期间如遇紧急业务需开具学费发票或有其他咨询事项,请联系会计服务中心吴凡,联系电话82312607。

(十一)科研项目结题财务审批业务

科研项目结题业务执行电话预约办理,您可联系会计服务中心陈永军,联系电话82312259,请您提前准备结题模板并按照财务查询系统收支明细填报。

(十二)凭证查阅业务

针对审计、结题等紧急业务执行电话预约办理,可联系财务处办公室崔瑛,联系电话823129205或82312925,请您提前准备需要查阅的凭证编号附件内容,以及邮箱按要求反馈至财务处工作人员,疫情期间将由财务处工作人员代为查阅并发送至预留邮箱。

(十三)财务用印及合同审签业务

合同审签业务可区分业务类型通过电话、邮件或微信等形式执行“线上审核、预约用印”的形式,业务科室将视具体情况反馈是否需要您提供原件,各科室业务范围及联系电话如下:

1.财务管理中心:非科研经费立项申请(82312991)、涉税事宜(82312257)、科研投标资产负债表等材料(82312249);

2.会计核算中心:空调购置(82312394)、基建合同(82312927)、各类日常报销相关事宜(82312459、82312448)曲江财务用印事宜(62690269);

3.会计服务中心:学费事宜(82312607)、工资事宜(82312259)、科研结题及其他事宜(82312259)、;

4.资金管理中心:电子承兑汇票、外汇转入等银行相关事宜(82312232)

5.莲湖财务科:莲湖校区涉及财务审核用印相关事宜(88651095);

6.处办公室:无法明确具体业务科室,可联系财务处办公室解决处理(82312928、82312249)。

三、其他注意事项

(一)财务处已通过网站公开各科室业务咨询电话,您还可以通过财务微信一群、微信二群、QQ政策群(群号168903976)实时咨询;

(二)各类业务办理指南、制式表格均可通过财务处网站—下载中心或服务指南查阅,您还可以关注“西安理工大学财务处”微信公众号,点击菜单【业务指南】—【智能服务】,向“西理小财”智能咨询机器人直接咨询;

(三)涉及财务处负责人签字的报销业务,财务签批手续将由会计人员代为办理。其他涉及财务处负责人签字的业务,请提前联系业务科室咨询;

(四)所有通过自助投递机、投递箱、邮件等非接触方式办理的业务,请您务必预留清晰的联系人及联系电话,以便于会计人员及时与您沟通业务细节并反馈进度;

(五)确需您直接到财务处办公场所办理的业务,请提前按照业务办理要求做充分准备,尽量减少等待、逗留时间,务必做好个人安全防范措施,并自备纸笔等用具;

(六)疫情防控期间,各项业务办理周期将有所延长,如您业务紧急请提前联系各科室相关人员,给您带来的不便还望您理解;

疫情让我们距离变远,但服务只会更近,财务处将竭尽全力为学校师生提供更温馨的服务。

财务处

2020年2月26日

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