财务管理及科研管理政策基本情况
一、财务处基本情况
(一)部门职责
西安理工大学财务处是学校一级财务管理与会计核算机构,依据国家财经政策、法规和财务会计制度,在校长领导下,统一管理学校财经工作,并开展财会监督,主要工作任务包括:
1.负责制定学校财务管理制度和有关实施细则,完善内部控制度,有效防范财务风险;
2.负责学校教育事业经费、科研经费、基本建设经费、受托代理资产、净资产及结转结余管理;
3.依法多渠道筹集办学经费,合理配置学校经费资源;
4.负责学校预决算管理工作,落实预算执行情况,做好全面预算绩效评价工作;
5.负责学校各类税收、代扣代缴、收费和票据管理工作,规范学校收费行为,监督各项收入及时足额上缴;
6.负责学校银行账户管理;
7.负责学校会计核算与财会监督,编制各类会计报表、财务分析报告、财务统计报表、财务信息公开、财务档案管理等;
8.负责独立核算单位的代理记账工作,对学校独立核算二级单位进行财务业务管理和监督;
9.加强学校财务队伍建设;
10.推进财务信息化建设,提升财务管理水平;
11.承担财经工作领导小组、财经委员会、内部控制体系建设和实施工作领导小组、财务内控评价工作小组办事机构相关职责;
(二)财务处科室设置情况
财务处现有职工约40人,其中高级会计师4人(含正高级1人),会计师17人,目前设有科室5个,主要包括处办公室(投标纸质材料申请)、财务管理中心、会计核算中心(科研立项预算审核、决算审核)、会计服务中心和资金管理中心(资信证明、授信保函)。
(数据截止2024年9月)
二、会计制度及财务软件情况
财务处按照政府会计制度开展科研经费日常核算,科研项目独立项目核算,专款专用,主要财务软件为天财V6.0财务管理系统,收支核算参照双分录进行账务处理,同时编写财务会计分录和预算会计分录,其中科研经费收入确认:财务会计贷记“事业收入-科研事业收入”(科目代码410102),预算会计贷记“事业预算收入-科研事业预算收入”(科目代码610102);科研经费支出确认:财务会计借记“业务活动费用-科研费用”(科目代码500102),预算会计借记“事业支出-科研支出”(科目代码720102)。
三、科研管理制度情况
(一)制度体系
学校严格执行上级部门科研经费管理有关要求,已制定科研项目管理办法、横向科研经费管理办法、纵向科研经费管理办法等数十项管理或配套制度。详见本网站【科研投标专栏】-【科研制度】,可下载查阅。
(二)审签权限
按照横纵向科研经费管理办法,科研经费审批权限包括:
1.纵向科研经费由项目负责人、科技处以及校领导按照审批权限联合审签,其中:单笔支出30万元以内由项目负责人审签;30-200万元(含)由项目负责人、科技处审签;200万以上由项目负责人、科技处、主管科研校领导、 主管财务校领导、校长联合审签。
2.横向科研经费由项目负责人、科技处以及校领导按照审批权限联合审签,其中:单笔支出50万元以内由项目负责人审签;50-500万元(含)由项目负责人、科技处审签;500万以上由项目负责人、科技处、主管科研校领导、 主管财务校领导、校长联合审签。